现在大多数单位都实现了办公自动化，但是由于网上的病毒太多，稍不留心就会使电脑中毒，造成文件数据的丢失，因此做好文档的定时备份尤为重要。但如果过一段时间就需备份，一是容易疏忽，二是也确实比较麻烦，这里介绍一种利用“任务计划”实现文档定时自动备份的方法。思路是运用XCOPY、NET几个命令的强大功能来实现目录及文件的复制，将这些命令做成批处理，再用Windows的任务计划来调用该批处理，由“任务计划”来设定备份的时间及周期。
一、本机文档实现自动备份。
假如我要把本机的中的文档目录C:\Documents and Settings\yang\My Documents下所有的文档复制到D:\MYDOCBAK目录下（先在D:盘下新建MYDOCBAK目录，再用记事本新建一个批处理）。只需打开“记事本”，输入以下文字：
Xcopy C:\Documents and Settings\yang\My Documents d:\mydocbak /s/e/y/r
保存为bat文件，如名为BACKUP.BAT。
如果要备份C：盘上的其它目录，就多写增加几条XCOPY命令即可。其中/s/e/y/r的含义可在这里找到，执行“附件→命令提示符”，在“命令提示符”窗口中输入“xcopy /?”后回车，
出现其使用方法和各参数的说明：
1、打开“控制面板”，再打开“任务计划”。
2、打开 “添加任务计划”，会出现一个“任务计划向导”对话框，按照对话框的提示点击“下一步”。
3、在出现的对话框中显示“单击要在widows上运行的程序，要查看其它的程序，
4、 确定任务运行时间及周期，如果系统有登录密码，请在下一步输入登录密码，随后点击完成即可。
这样就可实现本机文档的自动备份。
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