方案五：只复制当天文件
很多公司的数据是每天备份一次，这时可以使用robocopy来帮助我们仅备份当天的文件，可以省下很多时间和精力。
robocopy小档案
软件版本：1.70 软件大小：31.7KB
软件性质：免费软件 适用平台：Windows 9x/Me/NT/2000/XP
大家只要从http://www.devhood.com/tools/tool_details.aspx?tool_id=321下载此工具，下载后得到robocopy.zip文件，然后把其中的robocopy.exe和robocopy.doc都解压到Windows安装文件夹下，以方便随时调用它。
接着，启动“记事本”，输入如下命令：
robocopy d:\data e:\back *.* /s /maxage:1
保存此批处理文件为today.bat，以后只要双击此文件，即可把d:\data文件夹下的所有当天文件备份到e:\back文件夹下。
方案六：备份到服务器上
公司都有公共文件服务器，很多时候，可以把文件备份到服务器上。这个任务同样可以通过robocopy来完成：
启动“记事本”，输入如下命令：
robocopy d:\data \\fileserver\backup *.* /s
保存此批处理文件为backser.bat，双击此文件，即可把d:\data文件夹下的所有当天文件备份到\\fileserver\backup文件夹下。
方案七：压缩备份
随着数据处理量越来越大，把数据压缩备份也越有必要。我们可以先新建一个RAR，如\\data\databak\databak.rar。然后选中它，按下Ctrl+C键复制它。再启动“资源管理器”，再打开Sendto文件夹（如果你使用Windows 9x/Me，请打开C:\Windows\Sendto文件夹。如果你使用Windows 2000/XP，那可以打开C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\SendTo文件夹。）。右击，选择“粘贴快捷方式”命令为它生成一个快捷方式，如“备份到服务器”。
以后，要备份数据，只要选中欲备份的数据，右击，选择“发送到”→“备份到服务器”即可快速把选中的文件备份到\\data\databak\databak.rar文件中（如图1）。
方案八：定时压缩备份
请确认你的工作文件夹，如D:\Work文件夹下的所有新文件。接着，右击Work文件夹，选择WinRAR→“添加到压缩包”命令，打开“压缩包名称和参数”窗口，再单击“常规”标签，在“压缩文件名”中输入\\data\databak\work.rar文件（如图2）。
再单击“备份”标签，勾选“打开共享文件”、“按掩码产生压缩文件名”和“保留以前版本的文件”复选框（如图3）。
再单击“时间”标签，再单击“文件处理”下“包含文件”下拉列表框，选择“ 之后修改”，然后再设置一个时间，如2003 - 10 - 16 19 :29 : 26（如图4）。
接下来，单击“配置”按钮，选择“保存当前设置为新配置”命令，在“配置名称”中输入备份方案名，如“备份Work”，同时选中“保存压缩文件名”和“保存选定文件名”及“在桌面创建快捷方式”前的复选框（如图5）。
单击“确定”按钮返回“压缩文件名和配置”窗口，按下“确定”按钮备份文件。
接下来，单击“程序”→“设置”→“控制面板”，双击“计划任务”打开“计划任务”窗口。然后把桌面上生成的“备份Work”快捷方式拖放到“任务计划”窗口。
双击“备份Work”图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“每天”，而“开始时间”设置为自己的时间。如图6，我们设置为中午12：00吃饭时，再单击“设置”标签，取消选中“电源管理”下的“如果计算机使用电池来运行（如图6）。
通过上述设置后，到了你设置的时间，机器就会自动备份D:\Work下的所有所有文件到\\data\databak\文件夹下，而且更酷的是，备份文件会以日期和时间作为文件名，并不会重复，以方便你调用相应版本。
方案九：下班后备份、完成后关机
通过“计划任务”和WinRAR，我们也可以实现下班后备份数据，备份后关机的目的：在制作配置文件时，单击“高级”标签，然后选中“后台压缩”和“完成操作后关闭计算机电源”复选框（如图7）。再在图6窗口中设置开始备份操作时间为下班时间，如18:00，这样备份完数据后，机器会自动关闭。
小提示
★如果我们想备份多个文件夹下的数据，可以多建立配置文件，并把它们添加到“任务计划”窗口中。
★备份完成时，最好自动锁定机器：先在桌面上新建一个名为“自动锁定”的快捷方式，其中的命令为rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation。接着把这个快捷方式拖到“任务计划”窗口。然后双击该图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“空闲时”，在“当计算机空闲时间超过xx分钟”处将时间改为1分钟。再单击“设置”选项卡，取消所有选项的勾选。完成以上设置后，按“确定”按钮，再在打开的窗口中输入系统管理员密码，退出设置窗口。这样，当我们离开机器，一分钟后没有操作，则机器会自动被锁定。这样，在备份数据时，会安全很多。可以防止同事在你机器上随意操作。
方案十：备份多个文件、文件夹
如果你的文件放在多个文件夹下，并且想备份这多个文件夹中的内容，可以这样来操作：
先在D:\上建立一个备份列表文件，如back.lst，在其中你欲备份的文件或文件夹，如：
D:\Work1\*.*
D:\Work2\*.*
\\data\work\*.*
\\server\docs\*.*
……
接下来，可以右击桌面，选择“新建”→“快捷方式”命令，在其中输入C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -ep2 -ibck \\data\databak\data.rar @d:\backup.lst，即最后的命令行应为：
"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ep2 -ibck \\data\databak\data.rar @d:\back.lst（如图8）
再为这个快捷方式命名为“建立备份文件”。双击该快捷方式，WinRAR即可在后台自动读取back.lst文件中要备份的文件或文件夹，并把它们备份到\\data\databak\data.rar 文件中了。
接下来，同样把该快捷方式放到“计划任务”中，然后为其指定运行时间。就可以定时备份多个文件或文件夹中的内容了。
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